盟立服務團隊在企業IT領域已深耕多年，無論是在Database、Networking、Microsoft Solution、Linux Solution、High Performance Computing Cluster與Virtualization等各大專門領域，都具有非常多專案建置經驗與優良實績。

盟立在累積多年服務無數客戶的系統整合經驗中，了解到客戶在IT運作實際遇到的難題，企業同時也因為以下問題而付出額外的管理與經營成本，如：

．伺服器數量不斷增加，造成機房空間、電力與空調的問題。
．伺服器異常時，處理時間壓力的問題。
．伺服器作業系統、驅動程式與應用軟體版本控管的問題。

透過Microsoft Cloud Product – Office 365將可以解決以上問題，降低企業在設備硬體上的投資成本，以及人事管理上的時間及金錢。

Office 365

Microsoft Office 365不僅簡化 IT 管理，同時有效提升企業生產力。IT可以使用多種的佈署方式，可將全部服務搬移至雲端，或是只將一部份移轉至雲端(Hybrid)，以上任何移轉雲端IT管理者皆保有服務及使用權限配置的掌控權。

Office 365具有高度的安全性與穩定性，為了保障服務的可靠性，達到SLA 99.9%的正常運作時間，Microsoft自動將資料備份至地理位置不同的資料中心，結合大家熟悉的 Microsoft Office、協同合作SharePoint 及整合通訊 Lync，可以支援企業全球及二岸三地的員工，讓他們可以透過任何行動裝置或是瀏覽器即可存取公司重要資訊，與同事協同合作。產品(如圖1)包含Office Professional Plus 2010、Exchange Online、Lync Online、SharePoint Online。

 
【圖1】Microsoft Office 365產品，圖片來源微軟。

Microsoft Office 365包含之四大產品

Exchange Online電子郵件、行事曆與聯絡人管理
透過Exchange Online的線上服務，可以讓我們隨時隨地藉由桌上型電腦、筆記型電腦或是智慧手機等裝置，隨時隨地存取電子郵件、行事曆和連絡人等資訊，並可避免病毒和垃圾郵件威脅。
主要功能包含：
．讓我們使用最熟悉的裝置存取電子郵件、行事曆和連絡人，包括了：個人電腦、平板電腦、iPad、Windows Phone 智慧手機、iPhone、Android、Symbian、BlackBerry，讓我們隨時隨地在任何地方都可以工作。
．Exchange Online 提供每個使用者 25 GB 信箱，每封郵件一次可傳送 25 MB 的附件，讓我們以更專業、容易的方式來管理電子郵件。
．不論您在家或是辦公室裡連接網際網路，或離線工作，都可以使用最熟悉且常用的Microsoft Outlook 2007 或是Outlook 2010 來工作。
．透過 Microsoft Outlook Web App，我們可以幾乎在任何網頁瀏覽器中存取電子郵件、行事曆和連絡人。
．內建多個篩選和病毒掃描引擎的 Microsoft Forefront Online Protection for Exchange，協助保護公司免於垃圾郵件和病毒威脅。

Lync Online即時訊息溝通與線上會議
透過新一代的雲端通訊服務，讓我們以全新的方式、隨時隨地隨時保持連絡。Lync Online可以讓我們與同事、客戶或是合作夥伴間的溝通模式轉換為更即時的方式，同時也可以協助IT管理員更好掌握與排除使用者在操作電腦時所遇到的問題，減少溝通上的成本投資。
主要功能包含：
．透過即時訊息溝通(IM)、視訊會議及線上會議，與其他人保持聯絡。
．輕易的與客戶或是同事間以語音、視訊、螢幕共用或是虛擬白板的方式來進行線上簡報。
．透過Web用戶端，輕鬆邀請外部聯絡人加入線上會議。
．直接由Microsoft Outlook、Office SharePoint與其他的Office應用程式中檢視使用者在線狀態。
．透過Lync同盟，用即時訊息、視訊和音訊，與外部企業進行不同組織間的通訊溝通。
．直接由Lync中連接到Windows Live Messenger聯絡人。
．提供電話撥入式會議，讓使用者輕輕鬆鬆就可以用任何電話加入Lync會議中。

SharePoint Online小組協同合作網站與外部網站
透過SharePoint Online 的線上服務讓企業可以享受雲端作業所帶來的優勢，可讓我們建立網站，與同事和客戶共用文件和資訊，讓所有員工們可以更有效的與團隊成員分享知識並以協同合作的方式完成專案的工作。
主要功能包含：
．與同事們分享個人的見解和工作進度狀態更新。
．與團隊成員間進行協同作業，並管理重要的專案。
．直接在網站中建立 Microsoft Office 文件，並儲存至 SharePoint Online 中。
．以文件層級的權限來保護重要與敏感的文件。
．透過單一主控台控制、監控並產生管理報告。

Office Professional Plus辦公室應用軟體
針對中大型企業所提供的 Microsoft Office 365 服務方案(如E3、E4)，包含了Office Professional Plus(專業增強版)，也就是一般企業安裝在電腦上的Office，以靈活的隨付服務方式提升辦公室生產力。讓您確保永遠都擁有最新版企業級的 Office辦公室應用軟體並且可以使用Office Web Apps，讓我們從任何裝置都能存取文件、電子郵件和行事曆。

主要功能包含：
．透過Outlook最新的[交談模式]充分掌握收件匣電子郵件的來龍去脈，同時也可以使用Microsoft Outlook檢視行事曆，查看自己公司同事以及其他公司同事空閒的時間，以便更有效的排定會議時程。
．線上與他人即時進行共同編輯與協同作業。
．透過Microsoft PowerPoint的[廣播投影片]放映功能讓我們立即與全球各處的人員們進行簡報。
．透過Excel所提供的全新功能將數量龐大的資料轉換為具有意義的資訊。

結語

Microsoft Office 365雲端上使用的環境平台即是Exchange Server 2010、SharePoint Server 2010以及Lync Server 2010，一般於公司內部使用必須擁有一台甚至兩台以上來建置服務環境，完成後還必須有資訊人員負責維護，以上都是企業所必須支付的成本；但是如果是使用Office 365將會有專業的人員24小時在維護監控，並會不定時完成更新作業，提供最穩定以及最新的功能服務。此外微軟另外提出如果部正常中斷Office 365服務造成企業營運上的損失，將會額外提出相對的賠償金額給企業，對企業客戶提供更多的服務。

Microsoft Office 365為企業提供線上桌面環境，並整合公司內外溝通的平台，進而提高營運效率、降低成本、資訊安全等目標。相信必能提供客戶最堅固且高效率的IT運作環境。

若有任何想進一步了解之處，本公司業務與技術服務團隊，歡迎您隨時與我們聯繫。