員工每天花在處理各式各樣的文件，已經花費很多的時間！ 加上在這Covid-19疫情期間，很多企業因為員工分流上班，更顯得人力效能不彰！ 這時候，是考慮優化辨公室流程最好的時機！！

文件辨識流程自動化，不但可以幫助企業增加效率、提高正確性、降低管理風險，增加員工向心力，還可以改善企業文化增加整體競爭力！

但是，目前企業的文件會因不同部門，不同廠別或不同的區域而有不同的流程。也會因不同的客戶及廠商，而拿到各式各樣的合約、採購單、生產規格、管理文件、支出明細，出貨單、收貨單、匯款單據，等等… 這麼多的不同結構的流程跟單據，我該從那裡著手？

• 結構化文件：

例如護照、身份證、證照、快遞單據...。單據欄位全部固定，且內容幾手不會產生太大的變化。

• 半結構化文件：

例如國內發票、invoice、採購單、PR/PO...。上半部的表頭欄位是固定的。但表身欄位，有可能因文字敘述的長短，而造成表身的長短不一。

• 非結構化文件：：

例如合約、e-mails、健康紀錄...。合約及e-mail的格式，依個人習慣及每個客戶及機構的不同要求而有不同的格式。

盟立UiPath智能文件辨識

還好，有了盟立UiPath智能文件辨識 (UiPath Document Understanding) 之後，所有的不可能，都變成可能！！

盟立透過訪談，會以專業知識及經驗提供最佳化的流程建議，並且利用 OCR 及 AI　機器學習(Machine Learning)的交互作用，再應用UiPath RPA的自動化流程，輕易的幫您解決各種文件方面的問題。

首先依不同部門或單位，定義各種文件的型態及必要的資料欄位。再以OCR技術，將圖像中的資料數位化。(如圖)

接下來，以機器學習(Machine Learning)增進資料正確性，更可以經過人員的驗證，以確保資料正確無誤。之後系統會依讀取到的資料，為文件進行分類並萃取所有必要的資料，而且可以馬上匯出，做為下一個RPA自動化流程的input。

就這樣，可以將您寶貴的員工資源，從每天眼睛在尋找著欄位，手指不斷的敲著鍵盤，且每日不斷的循環中，抽離出來。讓他們貢獻所學及經驗，用在更有價值的地方，創造勞資雙贏的局面。

文件辨識流程（Document Understanding flow）：

• 預處理：定義文件型態及需要截取資料的欄位。
• 數位化：將圖案轉為資料，必要時，會用到OCR。
• 文件分類：DU判斷文件屬性並分類。
• 資料萃取：依不同的資料型態開始截取資料。
• 資料驗證：如有需要，可人為介入驗證。
• 匯出：匯出驗證過後的資料，做為之後流程的資料來源。

盟立集團 是您企業的最佳夥件

世界上每家公司都有文檔，而且他們每天都在新增更多的文檔！！處理大量文檔的有效方法就是自動化。根據 Gartner 的一份新聞稿，對於一個擁有 40 名全職會計人員的組織來說，僅財務部門就可以節省 25,000 小時的人為錯誤所造成的重工，每年的成本為 878,000 美元，而這只是一個部門所省下的費用。想像一下，如果包含人力資源、進出口、總務等部門都實施文件辨識(Document Understanding)自動化的話，可以節省多少成本！！

盟立UiPath智能文件辨識(Document Understanding)自動化系統，除了幫助您節省工時成本，也同時增加了正確性，相對的可以加速公司決策的速度，讓公司在這分秒必爭的競爭中，先發制人，取得先機！！