當OCR遇見RPA,OCR相當於機器人的眼睛
在RPA較為活躍的金融類企業以及很多企業的財稅部門中,經常涉及大量的非結構化、非數位化資料與資訊(如紙本發票、帳冊資訊等)需要處理。而RPA只擅長對大量結構化、數位化的資料和資訊進行識別處理,這就為RPA與OCR技術的協同合作提供了契機。
在只有RPA的情況下,員工須事先手動把紙質檔的資訊登錄到Excel、Word等檔案中,然後由RPA機器人讀取電子檔中的資訊做自動化處理。
但在RPA加上OCR的情況下,OCR可以把紙質的發票、帳冊資訊掃描到電腦裡,並識別為電子邏輯資訊,然後交給RPA機器人去記帳、出具報表。整個過程完全替代了人工手動登錄,節省了極大的人力成本。

訂單處理自動化
RPA加上OCR可以實現訂單處理自動化。收到訂單郵件後,通過OCR讀取資訊。此時RPA可以自動處理訂單資訊,將資訊內容填入帳簿中,並在訂單完成時自動向下單者發送電子郵件。此外,RPA還可以自動發出訂單指示,並自動執行相應的庫存管理。
更多的應用層面
- 金融行業(客戶資料驗證、帳戶管理、貸款申請、資料校審等)
- 製造行業(ERP自動化、物流自動化、設備監控等)
- 財稅管理(請款單處理、檔案管理、發票核驗等)
- 人力資源(員工入職、篩選簡歷、人力資源記錄處理等)
- 供應鏈管理(訂單和貨品跟蹤、出貨單、訂單管理等)

RPA系統結合OCR光學辨識的RPA系統適用範圍廣泛,人人都能輕鬆上手。我們發現,RPA 能為產業中各單位帶來絕佳效益。運用RPA系統結合OCR光學辨識的RPA系統進行業務流程自動化的潛能無限,視覺化的流程複製、現成可用、立即部署的數位勞工,讓我們的客戶完全不需要任何專用的 IT 基礎結構,將機器人投入運作可說是前所未有的容易。客戶導入後,將發現機器人的應用,無所不在。