電子發票的由來：中華民國統一發票制度創始於1950年，構想來自於時任臺灣省政府財政廳廳長任顯群。1950年12月12日，臺灣省政府財政廳頒布《臺灣省營利事業統一發貨票辦法》及《臺灣省統一發票給獎暫行辦法》，並在1951年元旦開始實施。藉由民眾中獎預期，要求開立發票，達到防止商家逃稅、增加國庫稅收的功能。統一發票制度實施後，逐漸成為中華民國政府主要稅收來源之一。西元2000年代起，由於國人的買賣行為逐漸由原本的實體商店購買轉變為透過網路電子商務平台選購商品並完成交易，因此財政部提供新式的統一發票格式『電子發票』，讓電子商務平台提供買受人發票憑證的方式由傳統的紙本郵寄逐漸以電子郵件方式替代，直到開獎後，賣方才將中獎發票列印出來並寄發給客戶，提供客戶兌領獎。如此便可大幅降低商家列印與郵寄發票的成本也達到節能減碳的目的。

何謂電子發票加值中心：伴隨統一發票數位化，財政部規定營業人必須於時效內將所開出的電子發票資料依照規定的資料交換格式上傳至財稅資訊中心，資料的範圍包含了總分支機構配號資訊、發票開立、發票作廢、折讓開立、折讓作廢以及空白未使用字軌等，由於資料上傳過程所涉及到的交換格式（XML）非一般的會計人員所能處理，必須依賴專業的資訊團隊協助才得以完成，因此這便是電子發票加值中心的主要服務項目。
 

如何選擇優質的電子發票服務商：

目前財政部核准通過的加值中心以餘200家，但是各家所服務的行業別及服務水平仍有相當的差異，如何選擇優質的電子發票加值中心，我們以下面幾項分別說明：

• 資料正確性：加值中心最基本的工作，就是協助營業人將發票相關資料於時效內上傳至財政部，如果資料上傳過程經常有錯誤發生，會導致營業人被管區稅局提出相關的質問，甚至記上缺失及罰款，或者會有稅務漏申報的狀況發生，如此將會讓營業人感到非常的困擾，而發票上傳錯誤的情況大致可區分以下幾類：
  1. 營業人所提供的發票資料不完整或者格式錯誤，導致上傳加值中心過程就被平台退回。這部分多半因前台結帳POS系統介面卡控不夠完整或者彙整發票資料過程發生異常所導致。
  2. 加值中心將發票資料上傳財政部的機制是否足夠完整，是否有相關的檢核機制並將資訊於平台提供給營業人查看。

 

• 所支援的服務項目廣度：這部分指的是加值中心提供給營業人電子發票相關的功能項目多寡，這會間接反映出該服務廠商服務過哪些行業別及提供了這些行業別哪些加值服務項目，例如：
  • 因應數位化，是否支援Email或簡訊寄送發票相關資訊
  • 是否提供大型供應商B2B交換功能及相關通知功能
  • 因應電子發票無紙化，是否提供會員載具加值服務供客戶選用
  • 是否有支援EC平台串些相關服務
  • 是否有支援OS平台資料上傳服務
  • 是否有提供中大型企業供應鏈協作平台服務
• 加值中心系統服務水平：營業人將發票相關資料委託加值中心上傳財政部，加值中心應提供客戶一個系統安全、資料保密且介面友善的平台，這部分大致可透過以下幾項指標來判定：
  • 是否取得資訊安全ISO27001 認證，有通過此認證的廠商，代表在資訊安全這部分有相當的能力及水平。
  • 資料多久可上傳至財政部，這代表加值中心所提供的服務即時性。
  • 發票字軌不足、漏未上傳資訊檢核機制是否落實，這部分可以主動將異常資訊提供給營業人進行處理，以利營業稅申報。
  • 平台資訊是否簡單易懂，是否具備半自動導覽機制，引導客戶快速上手。
  • 是否平台支援POC測試功能，讓客戶於上線之前可先透過測試平台先行了解。

結語：政府推動電子發票至今已10年有餘，目的在整併各式的紙本統一發票格式的差異及達到節能減碳的目的，營業人在選擇加值中心過程，可以透過上述幾點進行評估，選擇平台相對穩定且功能支援性高的加值服務業者，如此，伴隨著企業的成長才能，加值中心就會成為輔助企業處理稅務上的一大利器。
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